Кейс: Доставка стоматологического оборудования из Китая во Владивосток
Назад к кейсам
Китай

Доставка стоматологического оборудования из Китая во Владивосток

Задача

Клиент закупил в Китае партию стоматологического оборудования для дальнейшей реализации в России.

В поставку входили стоматологические установки, кресла, компрессоры, аспирационные системы, стерилизационное оборудование и комплектующие.

Нужно было забрать груз у производителя и организовать автомобильную доставку из Китая во Владивосток.

Что перевозили

  • стоматологические установки;
  • стоматологические кресла;
  • компрессоры;
  • аспирационные системы;
  • стерилизационное оборудование;
  • комплектующие.

Маршрут перевозки

1
Склад в Китае
Забор у производителя
2
Суйфэньхэ
Китайская граница
3
МАПП Пограничный
Переход в Россию
4
Уссурийск
Транзитный город
5
Владивосток
Доставка клиенту

Доставку организовали по маршруту: склад производителя в Китае → Суйфэньхэ → МАПП Пограничный → Уссурийск → Владивосток.

После забора у производителя оборудование направили в сторону российско-китайской границы. Далее груз прошел через переход Суйфэньхэ — Пограничный и был доставлен автомобильным транспортом во Владивосток.

Сложность возникла с документами перед отправкой

  • При финальной проверке документов выяснилось, что информация в инвойсе и packing list не совпадает по структуре. В инвойсе стоматологические установки были указаны как готовые комплекты. При этом в упаковочном листе каждая установка была разбита на несколько отдельных грузовых мест: кресло, блок врача, светильник, педаль, элементы установки и комплектующие.
  • В результате количество товарных позиций в инвойсе и количество фактических грузовых мест отличались, а по части коробок было сложно однозначно определить, к какому комплекту они относятся.
  • Для международной перевозки оставлять документы в таком виде было рискованно: расхождения могли вызвать дополнительные вопросы при оформлении и привести к задержке автомобиля.

Как решили вопрос

01
Провели сверку документов и груза
До подачи автомобиля мы совместно с поставщиком провели сверку инвойса, packing list, фактического количества грузовых мест, маркировки на коробках, веса и габаритов оборудования, а также состава каждого комплекта.
02
Привели документы к единой логике
Для каждой стоматологической установки зафиксировали, из каких именно грузовых мест она состоит. Поставщик скорректировал упаковочный лист и уточнил описание отдельных позиций, чтобы информация в документах соответствовала фактическому грузу.
03
Работали параллельно с подготовкой груза
Автомобиль уже был запланирован к подаче, поэтому работу с документами вели параллельно с подготовкой груза и не переносили дату отправки.
04
Контролировали комплектность
Стоматологическое оборудование состояло из большого количества отдельных элементов, поэтому перед отправкой важно было исключить ситуацию, когда основной блок установки уехал, а часть комплектующих осталась на складе производителя. Перед загрузкой номера грузовых мест повторно сверили с актуальным packing list.

Результат

Документы удалось привести в соответствие до выхода автомобиля на международный участок маршрута, поэтому груз не пришлось задерживать или возвращать на переоформление уже в процессе перевозки.

Партия стоматологического оборудования прошла маршрут через Суйфэньхэ, Пограничный и Уссурийск и была доставлена во Владивосток.

Для клиента это означало не только своевременную доставку, но и отсутствие проблем из-за расхождений между коммерческими документами и фактическим составом груза.
200+
км маршрута
1
автомобиль
100%
комплектность
0
задержек